Factsheet: il Sapere in un Formato Compatto ed Efficace

Un factsheet è un documento conciso e informativo che sintetizza i punti chiave di un progetto scientifico, una policy, un’iniziativa o un argomento specifico. rendendolo comprensibile anche a chi non ha una formazione specifica. È un documento strutturato in modo da permettere al lettore di comprendere velocemente le informazioni chiave: immagina una scheda tecnica, ma pensata per un pubblico più ampio e curioso.

Perché Utilizzare un Factsheet?

• Accessibilità delle informazioni: Il factsheet trasforma contenuti complessi in testi semplici e visivamente accattivanti. È utile per offrire una panoramica immediata senza dover passare attraverso lunghi report o documenti tecnici.

• Strutturazione visiva e intuitiva: Il factsheet utilizza formattazioni chiare come punti elenco, tabelle, diagrammi e immagini che supportano la comprensione. Questo aiuta a rendere immediati i punti chiave, offrendo una lettura scorrevole e fluida anche per un pubblico non specializzato.

• Focalizzazione sui messaggi chiave: Il factsheet mette in primo piano le informazioni più rilevanti, eliminando dettagli non essenziali. In questo modo, chi lo legge può facilmente cogliere l’essenza del messaggio e approfondire, se necessario, attraverso materiali supplementari.

• Supporto alle decisioni: Il factsheet gioca un ruolo chiave nel processo decisionale, soprattutto nei contesti professionali, istituzionali o governativi. Presentando in maniera chiara e sintetica le opzioni o i dati disponibili, questo documento facilita la comprensione e l’assunzione di decisioni informate.

• Supporto alla divulgazione mediatica: Il facsheet aiuta i giornalisti a scrivere articoli accurati e coinvolgenti sul tuo lavoro.

Come Creare un Factsheet Efficace?

Per garantire che un factsheet sia davvero utile, deve essere:

• Chiaro e semplice: Linguaggio semplice e diretto, evitando tecnicismi e linguaggio troppo complesso. 
• Breve e conciso: Informazione condensata e concentratai sui punti chiave, senza dilungarsi in dettagli inutili.
• Visivamente accattivante: Utilizzo di tabelle, diagrammi, grafici, infografiche e immagini per rendere l’informazione più digeribile.
• Aggiornabile: Formato facilmente editabile per riflettere l’evoluzione del progetto.

L’Efficacia dei Factsheet nella Divulgazione di Informazioni

Considerano che oggi il livello di attenzione delle persone è sempre più frammentato e il tempo a disposizione è limitato, il factsheet è uno strumento estremamente efficace, in grado di rispondere alla necessità di avere informazioni accessibili in tempi rapidi. Inoltre, grazie al suo formato così versatile è possibile essere distribuire questo documento sui diversi canali: da quelli digitali come siti Web, social media, email, ma può anche essere stampato in occasione di conferenze, eventi o incontri.

Sulla base della mia esperienza, nel contesto della progettazione europea, per esempio, il facsheet è uno strumento ottimale per diffondere i risultati di un progetto, sensibilizzare il pubblico su una tematica specifica o informare le parti interessate su una nuova iniziativa.